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PRIVACY

46^ Maratona Alpina

INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue.

Finalità del trattamento e base giuridica

L’Associazione tratterà i Tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

  1. per l’iscrizione nel libro dei soci e la gestione del rapporto associativo;
  2. per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
  3. per l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate al servizio, alle assemblee, alle attività ed alle iniziative dell’Associazione;
  4. Registrarti al  sito web gesschio.com per l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare.
  5. in relazione alle immagini personali riprese in occasione dello svolgimento delle attività dell’associazione , per la pubblicazione sul sito dell’Associazione, sulla pagina Facebook e/o altre piattaforme social dell’Associazione o su newsletter o materiale di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione;

La base giuridica del trattamento di cui ai punti a), b), c), d) è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) e, per il punto e), dal consenso manifestato dal socio (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).

In ogni caso, il trattamento dei Dati, effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, sarà effettuato nel rispetto di quanto previsto all’art. 6, comma 1, lettera f. del GDPR, ovvero  a condizione che non prevalga sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiede la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

Particolari categorie di dati

Il trattamento non coinvolge, di norma, particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc.); tali informazioni nondimeno possono emergere ove l’iscrizione a socio denoti propensioni politiche, filosofiche, religiose o sindacali di cui all’art. 9 comma 2 lett. d) del DGPR. Per tali categorie di dati particolari  il trattamento è consentito previo espresso consenso. 

Modalità e principi del trattamento

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Necessità del conferimento

Il conferimento del nome, cognome, residenza, e-mail, numero di cellulare è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto associativo.

 Il consenso all’utilizzo delle immagini di cui al precedente punto e) è facoltativo.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati

I dati potranno essere comunicati:

  • a tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (revisori, consulenti esterni, assicurazione, ecc.);
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento delle attività  e/o manifestazioni istituzionali  (Enti Locali, autorità pubbliche e/o sanitarie, fornitori, ecc.);

I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE (es. Google, ai fini della gestione della newsletter o dell’archiviazione o gestione eventuale di documenti in cloud) che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.

Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali e comunque non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto salvo il maggior periodo necessario al fine di tutelare un legittimo interesse dell’Associazione in sede giudiziale. Il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel libro soci cartaceo custodito presso l’Associazione.

Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati dall’art. 15 al 22 del GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il Regolamento. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione “G.E.S. GRUPPO ESCURSIONISTI SCLEDENSI”, con sede in SCHIO VIA PASUBIO 52 –PALAZZO TOALDI CAPRA, mail info@gesschio.com.

Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Ti consiglio, quindi, di controllare regolarmente l’informativa presente sul sito www.gesschio.com e di riferirti alla versione più aggiornata.

Note importanti sul trattamento dei dati e Google Analytics

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Per conto del soggetto che gestisce il sito web, Google utilizzerà le informazioni raccolte per valutare l’uso del sito da parte dei visitatori, per presentare rapporti sulle azioni condotte sul sito e per fornire al gestore del sito dei servizi connessi all’uso del sito web o di Internet (Art.6, paragrafo 1, lettera f RGPD). L’interesse legittimo all’elaborazione dei dati risiede nell’ottimizzazione del sito web, l’analisi dell’uso che ne fanno i visitatori e l’adattamento dei contenuti. Il diritto alla privacy dei visitatori viene garantito adeguatamente attraverso la pseudonimizzazione.

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La raccolta dati da parte di Google Analytics può andare incontro a delle limitazioni se il visitatore del sito modifica le impostazioni dei cookie. Il rilevamento e l’archiviazione dell’indirizzo IP possono essere revocati in qualsiasi momento senza effetto retroattivo. Il componente aggiuntivo (plugin) del browser per la disattivazione di Google Analytics può essere scaricato, e poi installato, cliccando su questo link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Il visitatore della pagina può impedire la raccolta di dati da parte di Google Analytics cliccando qui. Un cookie “opt-out” sarà applicato al tuo sito e preverrà la raccolta di dati sulle visite a questo site.

Ulteriori informazioni sull’elaborazione dei dati da parte di Google, le opzioni di configurazione e disattivazione del servizio si trovano nella Dichiarazione sulla privacy di Google e nelle Modalità di personalizzazione degli annunci pubblicitari su Google.

 

reCAPTCHA

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GRUPPO ESCURSIONISTI SCLEDENSI

Palazzo Toaldi Capra
Via Pasubio, 52 – 36015 Schio (VI)
Aperto il giovedì dalle 20.30 alle 22.30
Web site: www.gesschio.com
E-mail: info@gesschio.com

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